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如何进行项目审查?

2020-08-14 15:13:22博名知识网
他们都说“老去学”。有很多学习方法,例如从书籍中获取知识,向导师和朋友学习以及向自己学习。前两者的学习是有限的,自我学习更可靠。您如何向自己学习?这就是谈论重播。重播一词来自Go中的一种学习方法。这意味着在玩完游戏之后,您必须再次玩游戏,以查看您玩得不错的地方和玩得不好的地方,以及您玩得是否好。有待分析和推论。在学习方面,复习是故意总结和整理您所学的知识,以了解您已掌握

  

  他们都说“老去学”。

  有很多学习方法,例如从书籍中获取知识,向导师和朋友学习以及向自己学习。

  前两者的学习是有限的,自我学习更可靠。

  您如何向自己学习?这就是谈论重播。

  重播一词来自Go中的一种学习方法。 这意味着在玩完游戏之后,您必须再次玩游戏,以查看您玩得不错的地方和玩得不好的地方,以及您玩得是否好。有待分析和推论。

  在学习方面,复习是故意总结和整理您所学的知识,以了解您已掌握的知识,尚未掌握的知识,可以快速使用的知识,以及知道所学的知识和所学的知识 在过去。可以结合认知,以及在这些方面需要吸收哪些知识。

  

  在“故意练习”一书中,有人说:重复只是天真的练习,不能带来任何改善。 所谓练习就是在练习过程中不断总结,并在总结中给自己带来积极和积极的结果。负面反馈。最后,根据这些反馈,在以后的练习中进行调整。

  从上面的文字描述中,您可以看到,故意练习实质上是一个PDCA循环。

  重播本质上是对所学知识的蓄意练习。

  这也适用于该项目。

  要进行项目审查,您不仅需要记住您之前所做的工作,而且还需要找到问题并给出解决方案。

  一般而言,项目审查包括审查事件,已获得的结果,过程中发生的问题,解决方案以及总结经验。

  什么时候恢复交易更合适?

  通常,我们只能在整个项目结束后进行审核。但是问题不会等到那时,所以我们需要以更高的频率进行重放。

  如果您每天都进行审核,那么时间会有点紧,您会发现它太频繁了。

  您可以在出现问题时进行检查并找到相应的解决方案。此时,您的思维也将处于排序状态,效率会更高。毕竟,审阅不是一次性的,即使以后遇到类似的项目,也可以再次审阅。

  简而言之,没有时间进行重放,您可以在需要时进行重放。

  

  恢复如何工作?

  在审查中,您应该审查初始项目实施的目的,要实现的目标以及之前制定的计划。然后,如果时间允许,您可以查看项目的整个过程; 如果时间较少,则只能查看关键节点。

  但是,无论是全过程审阅还是关键节点审阅,重点都必须集中在总结项目经验并查看是否有一些点需要优化,包括个人和团队摘要。

  对于个人,请检查您所做的事情,找出您自己的缺点,并继续改进后续工作; 对于团队,分析管理过程和项目过程,并对项目中的某个问题达成统一的意见,以便您可以在后续工作中快速使用它。

  

  谁需要参加项目审查?

  排练不需要每个人都参加。但是,对于那些在项目中扮演关键角色的人,以及那些参与整个项目的人,最好是参与其中。

  项目经理

  技术主管技术主管

  BA需求分析

  质量检查质量保证

  开发人员

  项目发起人和其他高管

  商业

  因为有了更多的参与者,所以有了更多的视角。而且,不同时期的人们对项目的理解也不同,参与者的建议也很重要。

  您可能会说客户也是项目参与者,我们应该把他带回我们的审查中吗?

  好吧,这取决于项目的实际情况。如果是传统项目,则不必带它,因为客户的参与会使团队成员害怕表达自己的想法。 但是如果这是一个敏捷项目,则必须带动客户,因为客户的参与非常重要。

  项目审查的方法是什么?

  重播的常用方法是“ GRAI重播方法”和“十步重播方法”。

  让我们谈谈“ GRAI评审方法”。 它有4个步骤,包括目标(目标审核),结果(结果陈述),分析(过程分析),洞察力(分类摘要)。

  例如,公司的小公司A不久前对该项目进行了投标,但是参与之后,他没有中标。然后,他可以在重放时像这样继续:

  审查目标:计划赢得互联网公司的内部培训项目。

  评估结果:实际上,他亲自做了招标文件。 在完成招标后,他没有阅读过说明书,没有要求其他同事提供建议,没有整理招标中涉及的内部培训课程,也没有确定在该招标中需要合作的地方。人员。

  如果工作的重点是努力工作,那么他将独自跟踪整个过程,并且对整个过程更加熟悉。缺点是他们不知道如何与他人合作,因此该项目失败了。

  

  原因分析:经过分析,他认为招标是可以的,但他没有做好准备,所需的基本信息没有提供给另一方,他的优势资源也没有得到充分展示。

  总结规律:做这种工作时,要根据实际情况确定目标和策略,不能直接运用以往的经验; 该策略应根据自己的优势制定,否则您会在陈述中感到困惑; 确定方法后,您可以模拟招标过程中的问题,进一步优化计划和自我陈述。

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  在工作场所,我们经常不喜欢编写每日和每周报告,但是从另一个角度来看,撰写每日和每周报告也是一个简单的回顾。 通过每天和每周的反思,我们可以不断提高我们的能力。

  同样,项目经理几乎无法摆脱编写每日和每周报告的“噩梦”。 在此过程中,您不仅可以发现和解决问题,还可以将经验转化为使自己更进一步的能力。

  

  雷军曾经说过,不要用战术勤勉来掩饰战略上的懒惰。

  换句话说,在重放中要做好策略和勤奋工作。因为重播是可以反映事件本身外观的镜像。此外,审查是PDCA的一部分,因此从现在开始,我们必须做好审查,以免项目过程中的错误再次发生。

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